某国内著名央企欧洲研究中心招行政经理，坐标慕尼黑

在德国插队

公司简介

我们的客户是一家国内知名央企，在慕尼黑设有欧洲研究中心，专注于能源与材料领域的前沿技术研发。因业务拓展，研究中心现面向社会招聘多个岗位，诚邀优秀人才加入，共同推动科技创新与可持续发展。

行政经理（w/m/d）

工作地点：慕尼黑

入职时间：尽快入职

工作类型：全职

岗位职责：

• 为行政总监提供全流程行政协助，涵盖复杂日程统筹、会议组织、差旅规划、签证办理及费用合规报销；
• 高效处理内外部沟通事务，精准完成信息筛选与优先级划分；协助起草、校对中、英、德文会议资料及商务函件，确保内容专业准确。
• 负责研究院内部重要会议（如管理层会议）的全流程对接，包括会务筹备、会议记录、纪要整理及决议落地跟踪；参与客户接待、团队建设等活动的策划与执行，保障后勤资源协调与现场顺利推进。
• 承担行政类文件的起草、多语种翻译、归档存储及保密管控工作；维护行政相关共享数据库与核心联系人清单，确保文件流转高效且可追溯。
• 作为行政总监的核心联络角色，对接研究院内部团队、集团总部及外部合作方（政府机构、供应商等）；协助开展访客接待工作，维护良好商务往来形象。
• 统筹办公室日常运营，包括办公物资采购、库存管理及供应商关系维护；协助行政总监完成基础数据收集与分析，为管理决策提供数据支持。
• 高效完成行政总监交办的其他专项工作及临时性任务。
  

岗位要求：

• 本科及以上学历，商务管理、行政管理、语言类等相关专业背景，具备理工科专业基础者优先；
• 有跨国企业、科研机构或德国本土企业工作经历，且曾担任高级行政助理或同类管理支持岗位者优先；
• 拥有德国合法工作资质，熟悉当地商务规则与办公文化习惯；
• 必须具备德语与英语双语精通能力（书面 + 口语），能独立完成商务文书撰写与现场翻译工作；中文表达流利者优先；
• 熟练操作微软 Office 办公套件，可快速适应各类办公软件及企业内部系统；
• 优秀的时间管理与多任务并行处理能力，拥有扎实的商务写作与跨文化沟通技巧；
• 抗压能力强、逻辑思维清晰、注重细节把控，具备高度责任心与严格的保密意识。
  

申请方式：
如果您对这个职位感兴趣，还请将您的中英文简历发送至猎头邮箱：
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